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前提:行政手続法の「処分」は2種類に分かれる
行政手続法は、行政庁が処分をするときのルールを定めた法律です。処分は大きく、国民が求めて行う「申請に対する処分」(許可・認可など)と、行政庁が自分から国民に義務を課したり権利を制限したりする「不利益処分」(許可の取消し、営業停止命令など)に分かれます。
試験では、この2つで「義務か努力義務か」「理由をいつ示すか」が入れ替えて出されます。まず全体を1枚の表で押さえましょう。
試験で問われること
- 基準を定めるのは義務か努力義務か(審査基準=義務、処分基準=努力義務)
- 標準処理期間を定めるのは義務か(努力義務。定めたら公にするのは義務)
- 理由の提示はいつするか(原則「処分と同時」)
- 聴聞と弁明の機会の付与、どちらの手続になるか
1枚の表で比べる
| 項目 | 申請に対する処分 | 不利益処分 |
|---|---|---|
| 基準 | 審査基準:定める義務(5条1項) | 処分基準:定める努力義務(12条1項) |
| 基準を公にする | 義務(行政上特別の支障があるときを除く。5条3項) | 努力義務(12条1項) |
| 期間 | 標準処理期間:定める努力義務、定めたら公にする義務(6条) | — |
| 審査の開始 | 到達したら遅滞なく審査を開始する義務(7条) | — |
| 事前の手続 | — | 聴聞または弁明の機会の付与(13条) |
| 理由の提示 | 拒否するときに同時に(8条) | 処分と同時に。差し迫った必要があるときは処分後相当の期間内(14条) |
| 書面でするとき | 理由も書面で示す(8条2項) | 理由も書面で示す(14条3項) |
| その他 | 情報提供・公聴会の開催などの努力義務(9条・10条) | — |
覚え方:申請は「待っている人」、不利益処分は「急に来る」
申請に対する処分は、国民の側が許可を待っています。だから、何を基準に判断するのか(審査基準)を必ず定めて公にする必要があり、どれくらいで結論が出るか(標準処理期間)も示すよう求められます。
不利益処分は、違反があったときなどに行政庁が判断するものです。あらかじめ細かく決めにくい場合もあるので、処分基準は努力義務にとどまります。その代わり、処分の前に言い分を聞く手続(聴聞・弁明)が用意されています。
聴聞と弁明の機会の付与の分かれ目
不利益処分のうち、許認可の取消し、資格や地位を直接はく奪する処分など、重いものは聴聞、それ以外は弁明の機会の付与です。聴聞は口頭で意見を述べる場が設けられ、弁明は原則として書面(弁明書)で行います。詳しくは聴聞と弁明の違いで表にしています。
ひっかけ問題の例
| 問題文の例 | 正誤 | 理由 |
|---|---|---|
| 行政庁は、処分基準を定め、かつ、これを公にしておかなければならない | × | 処分基準は努力義務 |
| 行政庁は、標準処理期間を定めなければならない | × | 定めるのは努力義務 |
| 申請を拒否する処分をするときは、原則として同時に理由を示さなければならない | ○ | 8条1項 |
| 不利益処分の理由は、常に処分と同時に示さなければならない | × | 差し迫った必要があるときは事後でよい(14条1項ただし書) |
結論
- 審査基準は義務、処分基準は努力義務
- 標準処理期間は「定める」が努力義務、「公にする」は義務
- 理由の提示は原則「同時」。不利益処分だけ、急ぐときは事後でよい
- 重い不利益処分は聴聞、それ以外は弁明
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