申請に対する処分と不利益処分の違いを1枚の表で|審査基準・処分基準、標準処理期間、理由の提示(行政手続法5条〜14条)【行政書士】

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目次

前提:行政手続法の「処分」は2種類に分かれる

行政手続法は、行政庁が処分をするときのルールを定めた法律です。処分は大きく、国民が求めて行う「申請に対する処分」(許可・認可など)と、行政庁が自分から国民に義務を課したり権利を制限したりする「不利益処分」(許可の取消し、営業停止命令など)に分かれます。

試験では、この2つで「義務か努力義務か」「理由をいつ示すか」が入れ替えて出されます。まず全体を1枚の表で押さえましょう。

試験で問われること

  • 基準を定めるのは義務か努力義務か(審査基準=義務、処分基準=努力義務)
  • 標準処理期間を定めるのは義務か(努力義務。定めたら公にするのは義務)
  • 理由の提示はいつするか(原則「処分と同時」)
  • 聴聞と弁明の機会の付与、どちらの手続になるか

1枚の表で比べる

項目申請に対する処分不利益処分
基準審査基準:定める義務(5条1項)処分基準:定める努力義務(12条1項)
基準を公にする義務(行政上特別の支障があるときを除く。5条3項)努力義務(12条1項)
期間標準処理期間:定める努力義務、定めたら公にする義務(6条)—
審査の開始到達したら遅滞なく審査を開始する義務(7条)—
事前の手続—聴聞または弁明の機会の付与(13条)
理由の提示拒否するときに同時に(8条)処分と同時に。差し迫った必要があるときは処分後相当の期間内(14条)
書面でするとき理由も書面で示す(8条2項)理由も書面で示す(14条3項)
その他情報提供・公聴会の開催などの努力義務(9条・10条)—

覚え方:申請は「待っている人」、不利益処分は「急に来る」

申請に対する処分は、国民の側が許可を待っています。だから、何を基準に判断するのか(審査基準)を必ず定めて公にする必要があり、どれくらいで結論が出るか(標準処理期間)も示すよう求められます。

不利益処分は、違反があったときなどに行政庁が判断するものです。あらかじめ細かく決めにくい場合もあるので、処分基準は努力義務にとどまります。その代わり、処分の前に言い分を聞く手続(聴聞・弁明)が用意されています。

聴聞と弁明の機会の付与の分かれ目

不利益処分のうち、許認可の取消し、資格や地位を直接はく奪する処分など、重いものは聴聞、それ以外は弁明の機会の付与です。聴聞は口頭で意見を述べる場が設けられ、弁明は原則として書面(弁明書)で行います。詳しくは聴聞と弁明の違いで表にしています。

ひっかけ問題の例

問題文の例正誤理由
行政庁は、処分基準を定め、かつ、これを公にしておかなければならない×処分基準は努力義務
行政庁は、標準処理期間を定めなければならない×定めるのは努力義務
申請を拒否する処分をするときは、原則として同時に理由を示さなければならない○8条1項
不利益処分の理由は、常に処分と同時に示さなければならない×差し迫った必要があるときは事後でよい(14条1項ただし書)

結論

  • 審査基準は義務、処分基準は努力義務
  • 標準処理期間は「定める」が努力義務、「公にする」は義務
  • 理由の提示は原則「同時」。不利益処分だけ、急ぐときは事後でよい
  • 重い不利益処分は聴聞、それ以外は弁明

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この記事を書いた人

元高校数学教師(4年)、いまは不動産会社で働く宅建士。宅建は独学200時間で合格し、現在は行政書士と不動産証券化マスターに挑戦中。資格の勉強をライフワークに、AI(Claude)と計画を立てながら、働きながら資格を取り続ける記録を書いています。

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